Politique de protection des données à caractère personnel courriels et newsletters
à destination des clients, prospects et partenaires
La société SEC, immatriculée au RCS de Bordeaux sous le n° 982 243 669, intervient dans le domaine de l’accompagnement administratif et digital, notamment via sa plateforme ALO – Annonces Légales Officielles, dédiée à la publication d’annonces légales en ligne.
Dans le cadre de ses activités, SEC constitue et exploite un fichier de données à caractère personnel, strictement limité à des fins professionnelles et commerciales, dans le respect des dispositions applicables en matière de protection des données.
Les traitements mis en œuvre sont réalisés conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen 2016/679 (RGPD).
La présente politique a pour objet de vous informer de manière claire et transparente sur les modalités de collecte, de traitement et de conservation des données personnelles traitées par SEC.
1. Identité du responsable de traitement
Le responsable des traitements est :
SEC
Siège social : 9 rue de Condé – B3 – 33000 BORDEAUX
RCS Bordeaux 982 243 669
2. Coordonnées du délégué à la protection des données (DPO)
Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter notre DPO :
Par courrier :
SEC – Délégué à la protection des données
9 rue de Condé – B3 – 33000 Bordeaux
Par email : pdd@alo-fr.fr
3. Vos droits
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès à vos données ;
Droit de rectification ;
Droit d’opposition au traitement à des fins de prospection ;
Droit à l’effacement ;
Droit à la limitation ou à la portabilité dans les cas prévus par la loi ;
Droit d’émettre des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Ces droits peuvent être exercés par email ou courrier aux coordonnées du DPO mentionnées ci-dessus.
Vous pouvez également saisir la CNIL pour toute réclamation :
CNIL – 3 Place de Fontenoy – 75007 Paris
www.cnil.fr
4. Finalités des traitements
Les données collectées sont utilisées aux fins suivantes :
Gestion administrative et commerciale des relations avec les clients, prospects et partenaires ;
Information et prospection commerciale en lien avec les services proposés par ALO ;
Communication BtoB ciblée par email, téléphone, courrier, SMS ou réseaux professionnels.
5. Base légale des traitements
Les traitements sont fondés :
Sur l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles pour les clients et partenaires ;
Sur l’intérêt légitime de SEC à promouvoir ses services auprès de professionnels (notamment experts-comptables, juristes, notaires, etc.) dans un cadre strictement BtoB
6. Données traitées
Les données concernées peuvent inclure :
Raison sociale, adresse, nom et fonction du contact, téléphone, email professionnel ;
Historique de relations contractuelles, de publications ou d’échanges commerciaux.
7. Origine des données
Les données peuvent provenir :
De formulaires présents sur nos sites ;
D’échanges professionnels (email, téléphone, événements, salons) ;
De bases publiques ou accessibles légalement (annonces légales, répertoire Sirene – Insee, Bodacc, RNCS, etc.) ;
D’annuaires professionnels, de fichiers partenaires, de sites web ou réseaux sociaux professionnels.
8. Destinataires des données
Les données sont exclusivement destinées :
Aux services internes de SEC ;
Aux éventuels sous-traitants en charge de prestations techniques (hébergement, envoi de newsletters, etc.), dûment encadrés par des contrats conformes au RGPD.
9. Transferts de données hors UE
Si des données devaient être transférées vers un pays situé hors de l’Union européenne, ce transfert serait encadré par des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types validées par la Commission européenne.
10. Durée de conservation
Vos données sont conservées :
Jusqu’à 4 ans après le dernier contact en l’absence de relation contractuelle ;
Et jusqu’à 6 ans en base d’archivage intermédiaire à des fins probatoires.
11. Ciblage et segmentation
Dans une logique d’efficacité commerciale et de pertinence, SEC peut procéder à des segmentations sur la base de l’activité professionnelle, de la typologie de structure ou des services utilisés, dans le seul but d’adresser des communications adaptées.
12. Cookies et navigation
Lors de votre navigation sur le site ALO, des cookies peuvent être déposés sur votre navigateur afin :
De mesurer l’audience ;
D’améliorer la navigation ;
D’adapter nos campagnes publicitaires (y compris via Google et ses partenaires, grâce au cookie DoubleClick).
Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer les cookies. Toutefois, certaines fonctionnalités du site pourraient ne plus être accessibles.
13. Mentions légales du site
Éditeur du site :
SEC – 9 Rue de Condé – B3 – 33000 Bordeaux – RCS Bordeaux 982 243 669
Hébergeur :
IONOS SARL 7, place de la Gare BP 70109 57201 Sarreguemines Cedex
